INFORMATIONSTEXT ZUM SCHUTZ UND ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

(KVKK – Gesetz Nr. 6698)

Dieser Informationstext wurde von AVC GLOBAL Car Rental in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) erstellt, um Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

1. Identität des Datenverantwortlichen

Gemäß KVKK werden Ihre personenbezogenen Daten von AVC GLOBAL Car Rental als Datenverantwortlichem im nachstehend erläuterten Umfang und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Die von uns im Rahmen des Dienstleistungsverhältnisses verarbeiteten personenbezogenen Daten beschränken sich auf folgende Kategorien:

Identitätsdaten: Vorname, Nachname, türkische ID-Nummer / Passdaten
Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift
Vertrags- und Transaktionsdaten: Reservierung, Mietvertrag, Rechnung, Zahlungs- und Transaktionsaufzeichnungen
Fahrzeugnutzungs- und Schadensdaten: Übergabe- und Rückgabedaten des Fahrzeugs, Schadensaufzeichnungen, Unfallberichte
Finanzdaten: Zahlungsart, Autorisierungs- / Kautionsinformationen
Visuelle Aufzeichnungen: Fotos bei Fahrzeugübergabe/-rückgabe, Videoaufzeichnungen von Sicherheitskameras (falls vorhanden)
Rechtsvorgangsdaten: Aufzeichnungen zu Anfragen, Beschwerden, Gerichts- und Vollstreckungsverfahren

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Erbringung von Mietwagenleistungen sowie Abschluss und Erfüllung von Verträgen
Durchführung von Reservierungs-, Übergabe- und Rückgabeprozessen
Abwicklung von Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsvorgängen
Verwaltung von Schaden-, Unfall-, Versicherungs- und Rechtsprozessen
Nachverfolgung von Kundenzufriedenheit, Anfragen und Beschwerden
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Übermittlung von Informationen an zuständige öffentliche Institutionen und Behörden

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Artikeln 5 und 6 des KVKK auf Grundlage folgender Rechtsgründe verarbeitet:

Gesetzliche Verpflichtung
Unmittelbare Erforderlichkeit für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Datenverantwortlichen
Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts
Wahrung berechtigter Interessen, sofern dadurch Ihre Grundrechte und -freiheiten nicht beeinträchtigt werden

5. Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können, beschränkt auf die oben genannten Zwecke, gemäß den Artikeln 8 und 9 des KVKK übermittelt werden an:

Versicherungsgesellschaften
Zuständige öffentliche Institutionen und Behörden
Dritte, von denen Rechts-, Finanz-, Steuer- oder Prüfungsdienstleistungen bezogen werden
Anbieter von Reservierungs- und Zahlungsinfrastrukturen

6. Methoden der Erhebung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden durch folgende Kanäle erhoben:

Website, Callcenter, E-Mail
Reservierungsplattformen
Mietverträge sowie Übergabe- und Rückgabeformulare
Kamera- und digitale Aufzeichnungssysteme

mittels automatisierter oder nicht automatisierter Verfahren.

7. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die in den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften vorgesehenen Zeiträume oder für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte im Rahmen des KVKK

Gemäß Artikel 11 des KVKK haben Sie als betroffene Person das Recht:

zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten zu verlangen
den Zweck der Verarbeitung sowie die zweckentsprechende Verwendung zu erfahren
Kenntnis über in- oder ausländische Dritte zu erlangen, an die Daten übermittelt werden
die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen
die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu verlangen
die Benachrichtigung Dritter über vorgenommene Maßnahmen zu verlangen
der Entstehung eines für Sie nachteiligen Ergebnisses durch ausschließlich automatisierte Verarbeitung zu widersprechen
bei unrechtmäßiger Verarbeitung Schadenersatz zu verlangen

9. Antragsverfahren

Ihre Anträge im Rahmen des KVKK können Sie schriftlich oder über andere vom Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten festgelegte Methoden an AVC GLOBAL Car Rental richten. Die Anträge werden innerhalb der gesetzlichen Fristen kostenfrei bearbeitet.

ERKLÄRUNG ZUR AUSDRÜCKLICHEN EINWILLIGUNG

Diese Erklärung zur ausdrücklichen Einwilligung wurde im Rahmen der von AVC GLOBAL Car Rental angebotenen Dienstleistungen gemäß dem Gesetz Nr. 6698 („KVKK“) erstellt.

Ich erkläre, dass ich den Informationstext zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten gelesen und verstanden habe und dass ich aus freiem Willen ausdrücklich einwillige, dass:

meine Identitäts-, Kontakt-, Vertrags-, Zahlungs-, Fahrzeugnutzungs-/Schadens- sowie Rechtsvorgangsdaten
zum Zwecke der Erbringung von Mietwagenleistungen, des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrags, der Zahlungs- und Buchhaltungsvorgänge, der Abwicklung von Schaden-/Unfall- und Versicherungsprozessen, der Kundenzufriedenheit sowie der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
an Versicherungsgesellschaften, zuständige öffentliche Institutionen und Dritte, von denen Dienstleistungen bezogen werden, übermittelt werden dürfen.

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KVKK-ANTRAGSFORMULAR

Angaben zur betroffenen Person

Vor- und Nachname:
Türkische ID-Nr. / Pass-Nr.:
Telefon:
E-Mail:
Adresse:

Gegenstand des Antrags (Bitte ankreuzen)

☐ Auskunft darüber, ob meine personenbezogenen Daten verarbeitet werden
☐ Auskunft über meine verarbeiteten personenbezogenen Daten
☐ Berichtigung unrichtiger/unvollständiger Daten
☐ Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten
☐ Information über übermittelte Dritte
☐ Sonstiges: …………………………………

Erläuterung:
………………………………………………………………………………

Anträge werden gemäß Artikel 13 des KVKK spätestens innerhalb von 30 Tagen kostenfrei bearbeitet.

KURZE KVKK-KLAUSEL FÜR DEN MIETWAGENVERTRAG

Der Mieter bestätigt, dass er im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten darüber informiert wurde, dass seine personenbezogenen Daten von AVC GLOBAL Car Rental zum Zwecke der Erbringung von Mietwagenleistungen, des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrags sowie der Abwicklung von Zahlungs-, Schaden-/Unfall-, Versicherungs- und Rechtsprozessen verarbeitet und – sofern erforderlich – an zuständige Institutionen und beauftragte Dritte übermittelt werden, und dass die erforderliche ausdrückliche Einwilligung hierfür eingeholt wurde.